Ayudamos a Wedding Planners con una herramienta diseñada para la mejor organización y el mayor éxito del evento.
La mejor herramienta para organizar una boda espectacular
Planea cada detalle de tu boda con una plantilla Wedding Planner en Google Sheets diseñada para novias, wedding planners y organizadores de eventos.
Controla invitados, confirmaciones, acomodo de mesas, proveedores, costos, tareas, citas, itinerarios, hoteles, transporte, playlist y moodboards en Canva sin perder información entre WhatsApp, libretas y archivos sueltos.
Una herramienta práctica, editable y fácil de usar para llevar la organización de tu boda como una profesional.
Plantilla fácil de usar
LO QUE
INCLUYE:
✓ Setup general de la boda
✓ Lista de invitados
✓ Acomodo de mesas
✓ Citas pendientes
✓ Lista de proveedores
✓ Costos finales
✓ Tareas pendientes
✓ Itinerarios
✓ Hoteles
✓ Transporte
✓ Playlists
✓ Moodboards editables en Canva
✓ Plantilla editable en Google Sheets
Testimonios
WP, Venues, Novias y más confian en nostros
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"Ya había comprado muchas plantillas y eran muy complicadas y con muchas secciones que no ocupaba, pero esta está muy fácil de usar y es súper útil, Gracias!!!"
Alexa Cervantes
WP de Jardín República
"Sin duda una de las mejores herramientas que adquirí para organizar mejor la boda de mis clientes, gracias por su experiencia y compartirla WPSL"
Rodrigo Pliego
Owner de Banquetes moras
"Está increíble!!!! ¡Súper fácil de usar y súper necesario cada uno de los puntos para organizar las bodas, he ocupado todo!"
Regina Palacios
WP de Palacios Weddings
Wedding planner operating system
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Esta plantilla funciona como un sistema completo de planeación de bodas. No necesitas programas complicados ni experiencia avanzada en Excel.
Solo abres tu archivo en Google Sheets, llenas la información de tu evento y empiezas a organizar cada área de tu boda en pestañas separadas y fáciles de usar.
¡Cuando compras tu plantilla, te unimos a un grupo de whatsapp con wedding planners, venues y más novias!
Contenido
Lista de invitados
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Incluye una sección completa para la lista de invitados, pensada para llevar el control de cada persona invitada al evento. Aquí se puede registrar si el invitado pertenece a la novia o al novio, si ya se le envió la invitación, si confirmó asistencia y cuál es su estado dentro de la organización. Esta parte es ideal para evitar confusiones, invitados duplicados o personas sin confirmar antes del evento.
Incluye:
-
Nombre de cada invitado.
-
Invitados del novio.
-
Invitados de la novia.
-
Estado de invitación enviada.
-
Confirmación de asistencia.
-
Menús desplegables para organizar mejor cada estado.
-
Conteo de invitados confirmados.
-
Conteo de invitados pendientes.
-
Separación entre invitados de novia y novio.
-
Control visual para saber a quién ya se le mandó invitación.
Acomodo de mesas
La sección de acomodo de mesas permite organizar a los invitados confirmados y asignarlos a diferentes mesas. Es una herramienta muy útil para visualizar la distribución del evento, decidir quién se sienta con quién y tener mayor control sobre el seating plan. Para wedding planners, esta sección ayuda a trabajar de forma más profesional con los novios, el venue y el equipo de coordinación.
Incluye:
-
Lista de invitados confirmados.
-
Asignación de mesa.
-
Menú desplegable para seleccionar mesa.
-
Espacios para mesa principal.
-
Espacios para mesa 1, mesa 2 y más mesas.
-
Organización visual de invitados por mesa.
-
Control para saber quién ya tiene lugar asignado.
-
Ayuda para evitar errores el día del evento.
Organización de citas
La plantilla también cuenta con un espacio para citas pendientes, donde se pueden registrar reuniones importantes con proveedores, venues, fotógrafos, floristas, maquillistas, banquete, DJ, decoradores o cualquier persona involucrada en la boda. Esto ayuda a llevar seguimiento de fechas, horarios, temas por tratar y pendientes derivados de cada reunión.
Incluye:
-
Descripciones de la cita
-
Fecha
-
Horarios
-
Lugar
-
Contacto
-
Email y mas detalles
Lista de proveedores
En la parte de proveedores, la plantilla permite guardar toda la información de contacto, servicio contratado, costos, anticipos, saldos pendientes, fechas de pago y notas importantes. Esta sección funciona como una base de datos completa para no perder ningún dato importante y tener claridad sobre quién está a cargo de cada parte del evento.
Incluye espacio para registrar:
-
Fecha de la cita.
-
Hora.
-
Proveedor o persona con quien será la reunión.
-
Tema de la cita.
-
Estado de la cita.
-
Notas importantes.
-
Pendientes derivados de la reunión.
Presupuestos finales
La sección de costos finales está pensada para controlar el presupuesto real de la boda. Aquí se pueden registrar gastos, pagos realizados, anticipos, saldos pendientes y costos finales. Es una herramienta clave para saber cuánto se ha invertido, cuánto falta por pagar y qué áreas pueden estar saliéndose del presupuesto inicial.
Incluye espacio para registrar:
-
Concepto
-
Costo unitario
-
Cantidad
-
Total
-
Adelanto pagado
-
Pendiente por pagar
-
Presupuesto total
-
Costo final
Calendario de tareas mensuales
También se incluye una hoja de tareas pendientes, creada para dar seguimiento a todo lo que debe hacerse antes de la boda. Desde pagos, citas, pruebas, confirmaciones, compras, llamadas y decisiones importantes, esta sección ayuda a que nada quede olvidado. Cada tarea puede organizarse por meses, desde 12 meses antes hasta el día de la boda pasando por cada mes.
Incluye:
-
Tarea o pendiente.
-
Responsable.
-
Fecha límite.
-
Prioridad.
-
Estado de avance.
-
Notas.
-
Pendientes terminados.
-
Pendientes en proceso.
-
Pendientes urgentes.
¡Todo esto y mucho más en un solo lugar!
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